12 Nouvelles fonctionnalités essentielles d'Office 12

La version finale d'Office 12 devrait sortir au milieu de 2006. Bien que Microsoft n'ait pas encore confirmé ce que la version finale d'Office 12 inclura, les grands domaines qui ont fait l'objet de changements sont la productivité, la gestion des informations commerciales, la gestion des documents et convivialité améliorée.

1. Tous les programmes tels que Word, Excel et Power Point ont un nouveau look. La nouvelle interface utilisateur comporte un ruban de commandes et d'opérations fréquemment utilisées qui améliorera la convivialité au lieu de menus déroulants.
 
2. Les fonctionnalités basées sur le serveur comprennent les droits sur les documents et la gestion du flux de travail.

3. Dans le cas d'Excel remanié, il prendra en charge SQL Server 2005 et aura des fonctionnalités très attendues comme une plus grande capacité de feuille de calcul, des outils de tri et de filtrage, ainsi que des capacités étendues de visualisation des données. L'utilisateur pourra accéder, analyser et partager des informations en toute sécurité et facilement non seulement au sein du système, mais entre les bases de données et les applications d'entreprise.

4. Le nouveau système soutiendra le partage des espaces de travail et l'échange d'informations au-delà des frontières de l'entreprise. Intégrant des capacités P2P, le système est prêt à faire un pas de géant.

5. L'un des aspects à l'étude est la «messagerie instantanée d'entreprise sécurisée prête à l'emploi».

6. Une intégration plus poussée de XML fera du système une plate-forme de développement. Les développeurs pourront créer des logiciels qui interagissent avec le système sans problèmes.

7. Onglets de commandes contextuelles spécialement conçus. Ceux-ci n'apparaîtront que lorsqu'un utilisateur est prêt à modifier un document ou une feuille Excel. Un simple clic sur la page appellera l'onglet Commande avec les outils appropriés pour apporter des modifications.

8. Galleries est une innovation qui est présentée comme le «cœur» des applications repensées. En cela, l'utilisateur pourra voir comment son document prendra forme. Cela simplifiera le processus de création de documents de mise en page professionnelle.
 
9. Un système connu sous le nom de Live Preview est une toute nouvelle technologie qui permettra à l'utilisateur de visualiser dans une galerie l'édition ou la mise en forme modifiée exécutée sur un document.

10. La création de documents plus rapide sera possible grâce à l'incorporation de mises en page personnalisées et de bibliothèques de diapositives. Grâce à SharePoint, l'utilisateur pourra également stocker ses diapositives et mises en page personnelles dans cette fonction. Le système est conçu pour être accessible hors ligne.

11. La recherche rapide d'e-mails et de documents deviendra possible grâce à la technologie de recherche rapide de Vista (Longhorn).

12. En utilisant de nouvelles innovations dans les technologies intégrées, le système soutiendra la collaboration audio, vidéo et de données multipartite.

Le système est conçu pour fonctionner sur Windows XP Service Pack 2, ou sur le client Longhorn, ou sur des versions mises à jour de Windows avec au moins un serveur SQL 2000. Office 12 prendra en charge les plates-formes x64, mais il n'est pas certain que le support soit fourni avec Office 12 ou séparément.

Selon Microsoft, l'objectif même d'Office 12 est de faciliter la vie des utilisateurs avec une meilleure présentation, une meilleure organisation et des capacités.